Случается так, что человек уже уволен, а трудовую книжку ему не выдают, называя разные причины: не сдан обходной лист, не успевают кадровики, директор в отъезде и некому подписать и т.д.

Или задержка выдачи трудовой книжки становится аргументом для требований сдать какой-либо отчёт, обучить мастерству нового работника, выполнить производственное задание и пр. Все эти отговорки и требования абсолютно незаконны. Закон говорит одно: в последний день работы работнику должна быть выдана трудовая книжка (ст.80 ТК РФ). 

Действия работодателя должны быть таковы: на основании вашего заявления издаётся приказ об увольнении, с которым Вас знакомят под роспись. Работодатель может дать работнику обходной лист, но закон не устанавливает для работника обязанности его сдачи в кадровую службу. Вы получаете трудовую книжку не позднее обозначенного в приказе дня увольнения, за что Вас попросят расписаться в журнале учета выдачи трудовых книжек, а также и в самой трудовой книжке, подтверждая, что с записью человек ознакомлен и согласен. 

Итак, Ваше заявление с просьбой об увольнении работодателем принято, приказ об увольнении издан, вы его видели и подписали. Но в день увольнения Вам отказано в получении трудовой, хотя Вы добросовестно явились в кадровый отдел. 

Что делать при задержке выдачи трудовой книжки? 

1. Напишите заявление в 2 экз., изложив просьбу о выдаче трудовой книжки. Проследите, что бы на вашем экземпляре поставили штамп с подписью должностного лица и дату. Уже на данном этапе, кадровая служба должна задуматься, ведь Вы показали серьезное намерение отстаивать свои права.
2. Делайте свои попытки получить трудовую книжку при свидетелях, на которых можно потом сослаться в суде. Для иска в суд подготовьте копию приказа об увольнении и справку о среднемесячном заработке. Пригодятся любые подтверждающие документы.
3. Решите, куда удобнее обратиться за восстановлением нарушенных прав. Обращаться можно как устно, так и письменно, изложив коротко и чётко факты и координаты вашего работодателя. Вариантов три: трудовая инспекция, прокуратура, суд. Разберём каждый случай. 

Трудовая инспекция обязана разобраться и дать Вам письменный ответ в течение месяца, хотя этот ответ и может оказаться формальной отпиской. Но если инспекция возьмётся за Вашего работодателя, то тому не поздоровится, ведь проверка коснётся не только Вашего случая, перевернут всё кадровое делопроизводство, конечно, найдут много недостатков и оштрафуют. Возможно, стоит сначала припугнуть незадачливого работодателя обращением в трудовую инспекцию? А если он не из пугливых…

Прокуратура отреагирует на Ваше заявление, вероятно, намного быстрее и эффективнее. Работодатель принесёт Вам трудовую книжку на тарелочке с каёмочкой. В прокуратуру можно пожаловаться, кстати, и на саму трудовую инспекцию, но, как правило, до этого дело не доходит.

Обращение в суд - дело долгое, но выгодное. Например, если работодатель не доплатил при расчёте. Для обращения в суд сосчитаем дни задержки выдачи трудовой книжки. Они подлежат оплате как рабочие дни, ведь по вине работодателя вы не могли иметь заработок в этот период (ст.234 ТК РФ). И ещё потребуем сумму компенсации за моральный ущерб. Силу ваших моральных страданий от невозможности трудоустроиться придётся доказывать суду, суммы здесь бывают небольшими, но потребовать их надо, что бы наказать обидчика рублём. Кстати, госпошлину при обращении в суд Вам платить по таким делам не придется, её заплатит работодатель. Срок для подачи заявления в суд – три месяца с момента нарушения права, так что не пропустите.

Можно и нужно наказывать недобросовестных работодателей за задержку выдачи трудовой книжки!