Служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются.

Если в трудовом договоре прописано, что работа носит разъездной характер, то поездки не будут считаться командировками. А если указано место постоянной работы, то поездки в другую местность или в другую организацию той же местности - это командировки.

Финансирование командировки.

Не допускаются командировки «за свой счёт», работодатель обязан финансировать поездку, оплате подлежит дорога и проживание, а также выплата так называемых «суточных». Поэтому если вас направляют в командировку, но авансовых денежных сумм не выдали, то вы имеете полное право не ехать.

Оформление командировки.

Служебная командировка должна быть надлежащим образом оформлена: издан соответствующий приказ, выписано командировочное удостоверение и служебное задание. Командировочное удостоверение не обязательно, если работник направляется в однодневную командировку. 

Если в задании указано что-то противоречащее вашим должностным обязанностям, вы имеете право отказаться от командировки.

Вернувшись из командировки, работник сдаёт отчёт о выполненной работе, заполненное командировочное удостоверение и авансовый отчёт с подтверждающими расходы документами.

Запрет направления в командировку.

Особенности направления в командировки некоторых работников:

• нельзя отправить в командировку беременную женщину (ст.259 ТК РФ); 
• работников в период действия ученического договора (ст.203 ТК РФ);
• опекунов (попечителей) несовершеннолетних (ст. 264 ТК РФ);
• работников до 18 лет (ст. 268 ТК РФ);
• зарегистрированного кандидата (закон «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан РФ»;
• если у женщины имеется ребенок до 3-х лет, она может быть отправлена в командировку только с письменного согласия; также письменно она должна быть ознакомлена с правом отказаться от направления её в командировку (ст.259 ТК РФ);
• такие же права у матерей (и отцов), воспитывающим без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, работников, имеющим детей-инвалидов до 18 лет, работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением (ст. 259 ТК РФ);

Сроки командировки.

Служебная командировка начинается со времени отправления транспортного средства. Днём приезда будет дата его прибытия. Например, если вы вернулись из командировки в 5 утра, этот день будет считаться командировочным. Как выходить в этот день на работу, или вообще не выходить – согласуйте с работодателем. Если, отработав, в этот же день вы выехали в 11 вечера, всё равно это будет считаться первым днем командировки.

В целях ясности сохраняйте все проездные документы с указанием дат и времени. 

Режим труда в командировке.

На командированных работников распространяется режим труда и отдыха организации, в которую они командированы. Взамен дней отдыха, не использованных во время командировки, другие дни отдыха потом не предоставляются. Если по распоряжению работодателя работник выехал в командировку в свой выходной день, ему потом предоставляется день отдыха.

Если взаимоотношения с работодателем отрегулированы, служебная командировка может стать для вас просто приятной поездкой.