Обожаю делать сюрпризы! Мне не жалко на это ни времени, ни сил - ведь, как правило, они предназначаются для кого-то из дорогих мне людей, а видеть их растерянно-восхищенные лица - высшее наслаждение для меня.
Если вы из той же категории - мы с вами одной крови, эдакие вампиры наоборот - подпитываемся энергией от людей, которым доставляем удовольствие. Сегодня мне хочется поделиться мыслями на тему: «Как организовать день рождения на работе, чтобы он доставил радость имениннице и запомнился всем».
Прежде, чем приступить к подготовке такого мероприятия необходимо:
- Продумать систему конспирации - для подруги вся подготовка должна остаться тайной за семью замками, иначе эффект от сюрприза будет снижен процентов на 70.
- Подобрать команду единомышленников, которые будут так же, как и вы, увлечены вашей идеей и разделят все хлопоты по ее воплощению.
- Определить заранее бюджет предстоящего праздника - сам праздник может стать оригинальным подарком виновнице торжества, поэтому все участники могут внести свою лепту (вместо индивидуального подарка).
Как только вы решите эти задачи, можно переходить к следующему шагу, который будет включать в себя два этапа:
1. Сбор креативных идей для дня рождения. Идеи лучше подбирать методом мозгового штурма: например, в течение 30 минут предлагать и записывать любые, даже самые бредовые мысли на эту тему, а уже затем подумать, возможна ли реализация каждой идеи в принципе, например:
- При организации дня рождения подруги (а в ее должностные обязанности входит приготовление чая и кофе при проведении переговоров) была предложена идея, чтобы начальник приготовил кофе имениннице. Бред? Несомненно! Но наш начальник оказался еще тем креативщиком! Подруга чуть со стула не упала, когда после моего звонка по телефону и слов: «Владимир Петрович! Две чашечки кофе для Марины Васильевны!», дверь открылась, и на пороге появился наш начальник с подносом в руках. Он деловито подошел к столу, поставил на стол поднос с кофе и почтительно сказал: «Ваш кофе, Марина Васильевна и шоколад. Шоколад горький, как вы любите. Что-нибудь еще?» Потом были цветы и поздравление от администрации (это уже по его инициативе). Если честно, мы и сами обалдели, а рейтинг начальника моментально взлетел до небес!
2. Написание сценария дня рождения. В сценарий включите лучшие ваши придумки, и распределите их на весь рабочий день, например:
- Мы организовали утром встречу для подруги: устроили живой коридор из сотрудников от входной двери до кабинета (просто попросили тех, кто находился в холле к моменту ее появления). У каждого сотрудника была в руках большая ромашка (ее любимый цветок), она шла по коридору, а цветы передавали по цепочке. А у кабинета букеты вручили ей;
- В столовой во время обеденного перерыва работники столовой преподнесли ей огромный именинный пирог, который мы заказали заранее.
- Потом мы показали трогательную презентацию (использовали переносную мультимедийную установку), посвященную имениннице;
- Затем именинница угощала пирогом всех желающих;
- По окончании рабочего дня - запуск в небеса 25-ти воздушных шаров - по количеству прожитых лет - с благодарностью и пожеланиями долгих лет жизни.
Подруга рыдала от счастья на моем плече, и эти слезы райским бальзамом собирались в моей душе. И еще - неожиданно для себя я стала очень востребованным человеком на работе: ко мне теперь обращаются с просьбами о помощи в организации различных торжеств и дней рождений.