Создание нового бизнес-проекта всегда отнимает много времени и сил. Тщательное обдумывание стратегии, составление бизнес плана, подготовка необходимых документов, обустройство помещения - все это очень важно при организации проекта. Но не менее важна эффективная презентация вашего бизнеса! Мы постараемся дать вам несколько важных советов.
Во первых, определитесь с днем и временем проведения мероприятия. Начало недели, а также воскресенье - не лучшие даты для этого события, так как в эти дни деловые люди, как правило, не посещают развлекательные мероприятия. Если презентация носит увеселительный характер, то ее лучше всего назначить на вечер пятницы или субботы. Мероприятие на открытом воздухе можно организовать в субботу днем. Местом для презентации может стать непосредственно ваш офис, магазин, салон и т.д.
Пригласите профессионального декоратора. Он позаботится о том, чтобы помещение выглядело презентабельно, поддержав при этом фирменный стиль вашей компании. Если же у вас нет постоянного офиса, то вы можете арендовать помещение специально для этого события. Было бы хорошо осветить ваше мероприятие в СМИ. Выберите соответствующие издания или телеканалы и персонально пригласите журналистов. Особо важных гостей пригласите лично. По правилам этикета это нужно сделать не позднее, чем за 8-10 дней до презентации. Остальных гостей можно оповестить о мероприятии с помощью телефонного звонка, смс-рассылки или электронной почты. Не забудьте подготовить подарочный набор для гостей: печатные материалы - визитная карточка компании, красочный буклет, купон на скидку, образцы вашей продукции. Более ценные подарки можно разыграть среди гостей в ходе тематической викторины. Вручать подарки лучше всего на выходе, поскольку гостям будет не очень удобно носить их с собой в течение праздника.
Программу мероприятия рекомендуем начать на 10-15 минут позже заявленного времени, чтобы большинство гостей успели собраться. Чтобы настроить гостей на праздничный лад пригласите вокалиста или целую музыкальную команду, пусть они встретят собравшихся прямо у входа. Официальная часть презентации не должна быть затянутой - достаточно 10 минут под руководством профессионального ведущего. Он сможет грамотно и увлекательно рассказать гостям о вашем новом проекте, а затем пригласить собравшихся к столу на фуршет. Лучше, чтобы гостей обслуживали официанты. Одновременно с угощением, предложите гостям шоу-программу - концерт, выступление юмористов, цирковых артистов и т.п. Во время презентации следует вести фото и видео съемку. В дальнейшем вы сможете использовать эти материалы не только для корпоративного архива, но и разослать их гостям мероприятия в качестве подарка, еще раз напомнив им о своей компании. Дерзайте, а главное верьте в успешность вашего нового проекта!
дизайн-агентство «Есть решение»
